خُرَیَّہ ایسٹیٹ کے تمام گالا مالکان کے لیے ایک اہم میٹنگ طلب کی گئی ہے۔

 📢 اطلاع / نوٹس

 

خُرَیَّہ ایسٹیٹ کے تمام گالا مالکان کو اطلاع دی جاتی ہے کہ ایسٹیٹ کی ترقی اور باہمی مسائل پر غور و خوض کے لیے ایک اہم میٹنگ طلب کی گئی ہے۔

 

🗓️ تاریخ: 4 جنوری 2026 (اتوار)

⏰ وقت: شام 4:00 بجے

📍 مقام: اخلاق بھائی کے گالا کے سامنے

 

📝 میٹنگ کا مقصد / ایجنڈا:

خُرَیَّہ ایسٹیٹ کی ترقی کے منصوبوں میں کیا کیا نکات شامل ہونے چاہییں؟

خُرَیَّہ ایسٹیٹ کی ترقی کے لیے اجتماعی فیصلہ سازی کی کمیٹی ہونی چاہیے اور اس کی ذمہ داریاں کیا ہوں؟

خُرَیَّہ ایسٹیٹ کی ترقی کی ورکنگ کمیٹی میں کون اور کتنے افراد ہونے چاہییں؟

خُرَیَّہ ایسٹیٹ کی ترقیاتی سرگرمیوں کے لیے اجتماعی تعاون کیسے قائم کیا جائے؟

خُرَیَّہ ایسٹیٹ ترقیاتی کمیٹی سے کسی رکن کو شامل یا خارج کرنا ہو تو کیا یہ صرف میٹنگ کے ذریعے ہونا چاہیے؟

خُرَیَّہ ایسٹیٹ کی ترقی کے کاموں میں تمام گالا مالکان کی نمائندگی اور اتفاق و اختلاف کی بنیاد پر فیصلہ ہونا چاہیے؟

خُرَیَّہ ایسٹیٹ کی ترقی سے متعلق بلدیہ / انتظامیہ اور بلڈر سے تحریری طور پر بات چیت ہونی چاہیے؟

خُرَیَّہ ایسٹیٹ کی ترقی میں جو فنڈ خرچ ہوگا اس کی ترتیب کیا ہو، کیسے ہو، اور شفافیت کے ساتھ خرچ کے فیصلے کا طریقۂ کار کیا ہو؟

خُرَیَّہ ایسٹیٹ کی ترقیاتی سرگرمیوں کو شفاف انداز میں کیسے آگے بڑھایا جائے؟

 

👥 کمیٹی کی ساخت (7–11 اراکین مناسب):

صدر (President)

میٹنگ کی صدارت کرنا

بلڈر اور انتظامیہ سے سرکاری گفت و شنید میں موجود رہنا

ہر میٹنگ کے حتمی فیصلوں پر منٹس بک پر دستخط کرنا

 

نائب صدر (Vice President)

صدر کی عدم موجودگی میں ذمہ داریاں انجام دینا

ترقیاتی کاموں کی نگرانی کرنا

سیکریٹری (Secretary)

بلدیہ / انتظامیہ کو خطوط لکھنا

بلڈر کو خطوط لکھنا

نوٹس جاری کرنا

میٹنگ طلب کرنا

منٹس تحریر کرنا

ریکارڈ محفوظ رکھنا

 

جوائنٹ سیکریٹری (Joint Secretary)

سیکریٹری کی معاونت کرنا

فالو اَپ اور باہمی رابطہ قائم رکھنا

 

خزانہ دار (Treasurer)

فنڈ جمع کرنے اور اخراجات کا حساب رکھنا

بینک اکاؤنٹ کی نگرانی/چلانا

ہر میٹنگ میں آمدنی و اخراجات کی رپورٹ پیش کرنا

ایگزیکٹو ممبران (2–5 اراکین)

مختلف گالوں کی نمائندگی کرنا

زمینی مسائل کی رپورٹ دینا

فیصلوں پر عمل درآمد کرانا

 

کمیٹی کے اختیارات و فرائض (Powers & Duties):

ترقی کے لیے تحریری تجاویز تیار کرنا

بلڈر / ٹھیکیدار / ایجنسی سے بات چیت کرنا

گالا مالکان کی عام میٹنگ طلب کرنا

بلدیہ / تحصیل / پولیس سے تال میل رکھنا

انتخابی طریقۂ کار (تجویز):

کھلی عام میٹنگ میں فیصلہ کرنا

اتفاقِ رائے یا اکثریت سے فیصلہ کرنا

کمیٹی کی مدت: 2 سال

 

⚖️ قانونی مضبوطی (مستقبل کے لیے):

کمیٹی کو

✔️ سوسائٹی رجسٹریشن ایکٹ کے تحت رجسٹر کرانا

✔️ بینک اکاؤنٹ کھلوانا

✔️ پین کارڈ بنوانا

🔍 شفافیت کے اصول:

ہر خرچ کا تحریری ریکارڈ

واٹس ایپ گروپ / نوٹس بورڈ پر معلومات کی فراہمی

 

ہر 3 ماہ میں ایک عام میٹنگ

لہٰذا تمام گالا مالکان سے گزارش ہے کہ وقت پر حاضر ہو کر میٹنگ کو کامیاب بنائیں اور اپنی قیمتی تجاویز پیش کریں۔

 

جاری کنندہ:

اسماعیل باٹلی والا

📞 9029341778